各校区、函授站点:
为做好我校成人高等教育2017年度毕业生学历电子注册图像采集和春季毕业生学历电子注册工作,现将相关工作通知如下:
1. 2017届毕业生学历电子注册图像采集
相关站点按照“关于做好2016年夏季成人高等教育毕业生电子注册工作的通知”(继教院[2016]5号)文件要求,于11月30日前将2017年度(春季及夏季)预计毕业生名单和相应的数字照片报送我院招生学籍部张静老师(0511-88791068)。12月5日至12月25日,站点通过我院教务管理平台完成毕业照片上传结果的查询核对。(路径:学务管理\学生电子图片管理\学生电子图片下载)。学历电子注册图像信息遗漏者,随下一年度毕业生办理相关手续,造成的延误责任由学生本人和站点承担。
2. 2017年春季毕业生信息申报
春季指高中起点本科学生毕业申报时间。相关站点核对本批次所有毕业生的个人身份信息、学籍信息、缴费状况后,填报“毕业生电子注册数据表”(见附件,其中包含《注册数据统计表》、《缴费汇总表》两个工作簿)。本批次毕业生管理费、证书费等费用到账后,学院开通管理平台的站点毕业信息上传权限,站点通过学院管理平台的“学务管理\毕业管理\毕业资格审核”功能页面选中并确认后完成毕业信息申报。
《毕业生电子注册数据表》电子稿(光盘双备份),以及由站点签字盖章后的《毕业生电子注册数据表》纸质稿,发顺丰快递给我院张静老师。信息上传技术方面问题可咨询教育技术办公室邵应清主任(0511-88780092)。
3. 毕业生信息申报工作应在11月30日前完成,站点毕业信息上传权限12月1日关闭。
请各校区、各站点相关人员认真核对符合毕业条件学生的各项信息,准确填报相关表格,材料报送截止日后不得随意变更各项数据。春季毕业生毕业证书发放时间预计为2017年1月11日,站点领取毕业证书后应及时发放给学生本人。
附件: 毕业生电子注册数据表(点击下载)
江苏大学继续教育学院
2016年11月9日