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综合管理科(OA秘书)工作职责

时间:2017-09-25 点击:

负责处(学院)日常管理工作。

1. 文件(OA系统)、信函、报刊等收发;

2. 处(学院)印章、院长签名章管理;

3. 处(学院)会议记录、纪要、请示、报告、总结、文件、档案等归口管理;

4. 人员聘用、考勤、考核、薪资及福利管理;

5. 预算编制、预算项目经费管理;

6. 设备、办公家具、办公用品采购和特殊采购归口管理,用房、固定资产、办公用品管理;

7. 日常接待(含公务接待、业务接待等)、用车等归口管理;

8. 信息收集、传递、反馈、上报与部门间协调,归口信息公开(含动态信息上传与发布、静态更新)工作;

9. 信息安全、消防安全、稳定工作等;

10. 处(学院)领导交办的其他工作。

 

         

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